总务处(奉化校区建设办公室)
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校园建设处处室岗位职责

作者:  来源:   发布时间:2023-10-20  浏览次数:
校园建设处岗位设置及岗位职责
序号 岗位名称 岗位职责
1 处长 1、在校长(分管副校长)的直接领导下,主持处内全面工作;
    2、负责部门年度工作计划与落实,做好部门经费预算、年度总结,组织开展好本处各项工作;
    3、负责全校的基建、后勤、采购、医疗卫生、大型活动保障等工作;
    4、负责部门人员的聘任、考核、安全教育与培训工作;
    5、分管:综合办公室、食堂、住房补贴等工作。
2 副处长 1、在处长领导下,协助处长做好校园建设工作;
      2、负责有关校园基建、维修、二级单位等的建设项目申报论证及管理工作。编制实施校园建设年度计划;加强房屋统筹管理与修缮,实施水电节能降耗建设;加强项目管理,确保各项建设任务顺利开展;负责处信息化建设工作;负责校园小额维修与改造等工作;
    3、分管:校园基本建设、工程项目、房屋统筹与修缮、校园小额维修及处信息化建设等工作;
    4、协助处长制订出处内学期和学年有关上述内容的工作计划,并负责计划的实施,同时做好学期和学年的工作总结;
    5、完成上级及处长交办的其他工作。
3 副处长 1、在处长领导下,协助处长做好校园后勤服务与保障工作;
      2、负责校园物业(含清卫、绿化、保洁、水电、文印收发、住房、物管等)运行管理、确保各项服务全面展开,并定期做好检查;负责校园医疗、公共卫生及防疫的组织实施;负责校内大型活动的后勤保障的配合实施等工作;
    3、分管:校园物业、校医务室、红十字会、水电管理、文印收发、家具维修及两校区卫生、防疫等工作;
    4、协助处长制订出处内学期和学年有关上述内容的工作计划,并负责计划的实施,同时做好学期和学年的工作总结;
    5、完成上级及处长交办的其他工作。
4 综合管理岗   (文秘、采购) 1、负责处办公室日常文秘工作; 2、负责部门网站维护及信息发布工作,负责处办公文件资料归档管理。
    3、负责会议安排、会议记录及相关人员来访接待联系工作;
    4、做好信息化建设信息员工作;
    5、做好资产联络员工作;
    6、做好学校办公家具、空调配置及维修联系工作;
    7、做好处内采购工作; 8、完成处领导交办的其它工作。
5 防疫综合岗 1、协助处领导做好学校疫情防范常态化各项工作。 2、负责校红十字会管理工作;
    3、负责全校学生城乡居民医疗保险及学生健康体检工作; 4、负责全校住房补贴审核发放工作; 5、负责处内考勤与各项人事报表工作; 6、参与学校基建与维修工作,承担项目建设任务; 7、负责全校电梯的维保工作;
6 物业管理岗 1、做好全校用房的统计、使用、安排与维修保养等管理工作;
    2、配合学校做好文明校园、绿色校园的建设工作;
    3、加强对学校外包物业服务单位的监管,制定相应管理制度。
    4、负责日常校园内绿化养护、清卫保洁及消毒消杀的监督管理与考核;
    5、负责接待处理师生对物业、房产的咨询、报修、投诉,并定期做好回访工作;
    6、负责校内教职工住房(包括临时住宿)的申请及管理; 7、承接物业设施设备改造等相关建设任务;
    8、完成领导交办的其他工作。
7 食堂管理岗 1、负责对食堂的监督管理、检查、考核等工作;
    2、负责接待及处理师生对食堂方面的咨询、投诉并做好稳定工作;
    3、加强与经营单位的沟通,做好食堂房屋等硬件的报修工作;
    4、制定食堂管理制度,提高科学管理水平;
    5、做好学校食堂补贴的审核、发放工作;
    6、狠抓食品安全,稳定伙食质量;强化采购监督。
    7、制定工作计划并组织实施,搞好工作总结,及时向员工传达学校改革和发展的指示精神; 8、承接有关食堂改造建设相关建设任务;
    9、完成学校及处室领导交办的其他工作。
后勤维修岗 1、做好学校非政府立项项目的校内工程建设管理。 2、负责校内日常小额工程的接单与工程安排,做好施工监管;
    3、起草学校日常工程管理规章制度,落实工程受理统计;
    3、负责日常工程及工程维修类项目档案资料的收集与归档;
    4、负责日常小额工程及维修质保期内的维修协调工作等;
    5、完成处领导交办的其它工作任务。
施工管理岗 1、负责学校基建项目的施工管理;
    2、负责学校基建工程的施工、审计与结算报销工作;
    3、参与组织项目竣工验收及工程备案手续;
    4、负责基建工程项目档案资料的收集与归档;
    5、负责基建工程及维修质保期内的维修协调工作等;
    6、完成处领导交办的其它工作任务。
9 医疗卫生岗 1、负责学校的医疗、卫生与疾病防疫工作;做好医务室工作。
    2、做好新冠肺炎防控相关工作; 3、做好大学生青春期卫生、健康教育工作(控烟、防艾、防毒、避孕等);
    4、负责全校教职员工健康体检工作。
    5、参与学校食品卫生及生活用水卫生的监督检查工作;
    6、配合做好校内突发重大健康安全事件的应急处置工作;
    7、参与爱国卫生工作的检查、监督管理;
    8、完成上级领导交办的其他工作。
10 水电管理岗 1、负责全校水电能耗管理,制定用能节能制度;狠抓安全管理,强化节能意识;
    2、时刻关注用能数据与政府政策,及时向部门领导报告用能情况;
    3、经常保持与电力与供水单位联系,确保学校用水用电利益与安全;
    4、负责全校电路水路维修维护。熟悉学校水路、电路网线布局,保障水电畅通,确保学校用水用电需要;
    5、主动巡视水电设施,对学校节约用水,安全用电实施监督管理;
    6、负责学校各类房屋用能和相关租赁、施工单位的水、电抄查核算,按时做好各类抄报抄送与财务报销工作;负责校内自来水管道的检查与疏通;
    7、协助做好校内各类基建工程中的水电论证及施工监督管理;
    8、完成学校及处领导交办的其他工作。
11 勤杂服务岗 1、负责全校家具、门窗、门锁钥匙等的小额零星维修(学生公寓除外);
    2、负责全校家具的搬运及大型活动的家具搬运保障;
    3、负责学校教师公寓楼、校外房产的的管理工作,及时收缴公寓楼的水电费、物业费;
    4、完成学校处室安排的临时工作。
12 文印管理岗 1、在处分管副处长直接领导下开展工作;
    2、做好文印中心的日常管理与领用工作;
    3、负责文印室资料复印、进出货登记盘点工作;
    4、负责做好文印中心的物资安全管理与应急服务工作;
    5、完成学校及处领导交办的其他各种工作;

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