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校园建设处基建后勤网上办事流程介绍

作者:  来源:   发布时间:2022-09-29  浏览次数:

    为方便教职工办理基建后勤相关服务,我处在OA系统中增添了8项办事流程,提供大家使用,欢迎多提意见和建议。

一、登录方式:OA、钉钉,同数字校园的登录方式。

二、具体操作:

OA:主页——流程——新建流程——日常行政办公——相应的流程

钉钉(PC端):工作台——流程审批——添加——日常行政办公——相应的流程

钉钉(手机端):点击底部的浙药大——流程审批——添加——日常行政办公——相应的流程

三:流程文字描述:

1、搬运服务:申请部门、工号(学号)、申请人、搬运地点(从哪里到哪里)、搬运内容描述(可上传照片)、部门负责人审批、校园建设处管理员接单、搬运照片上传、用户评价(0-10分)

2、维修服务(非信息类):申请部门、工号(学号)、申请人、维修地点、维修内容描述(可上传照片)、校园建设处负责人审批、分管维修人员接单、维修照片上传、维修耗材录入、用户评价(0-10分)

3、防疫物资领用。申请部门、工号(学号)、申请人、选择物资(名称、数量)、部门负责人审批、校园建设处负责人审批、用户评价(0-10分)。

4、临时住宿申请。申请部门、工号(学号)、申请人、选择房源(奉化10#产学研楼)、申请原因、居住日期(起止日期)、部门负责人审批、校园建设处负责人审批、分管周转房人员接单、申请人入住确认、用户评价(0-10分)

5、办公家具申请。申请部门、工号(学号)、申请人、选择家具(名称、数量)、部门负责人审批、校园建设处负责人审批、用户评价(0-10分)。

6、工程项目进场报备:申请部门、工号、申请人、联系电话、施工负责人、联系电话、施工地点、施工内容(可上传相关图纸或资料)、具体要求、完工时间、部门负责人审批、数字与信息中心审批(涉及信息工程的)、技术技能中心审批(涉及实验室工程的)、学生处审批(涉及学生公寓工程的)、教务处审批(涉及教室工程的)、保卫处负责人审批、校园建设处负责人审批(涉及水、电、气及房屋结构的)、基建员接单。

7、项目基础建设(专项)申报:申请部门、工号、申请人、联系电话、项目编号、项目名称、项目类别(教学、科研、专项)、预算金额、费用所属部门、施工地点、施工内容(可上传相关图纸或资料、项目建设施工前论证审核表)、具体要求、完工时间、部门负责人审批、校园建设处负责人审批、基建员接单。

8、工程项目验收申请:申请部门、工号、申请人、联系电话、项目编号、项目名称、施工地点、施工内容(可上传相关图纸或资料)、完工时间、部门负责人审批、校园建设处负责人审批、基建员接单。

四、操作简单图示:

1OA图示:

2、钉钉(PC端)图示:

3、钉钉(手机端)图示:

 




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